岗位职责:负责传达总经理重要决定和重要批示,负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达;参加公司重要会议,负责会议记录及重点工作事项督办;总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调总经理对内及对外沟通;根据总经理需要,协助总经理进行商务公关或商务谈判工作(涉及短期出差),并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作;负责总经理日程对接 ,为总经理参加会议、接见访客做好预约,同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排;完成领导交办的其他工作。
任职资格:具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;具有行政管理、公关外联等相关工作经验;良好的管理专业知识,熟悉企业管理运作;人品端正、性格开朗直率,责任心强,能承受较大工作压力,团队协作能力强;熟练操作office办公软件。精通商务礼仪,可接受加班以及出差者优先考虑。