一、任职要求
1.男≥170cm,女≥160cm,身体健康;
2.学历:大专(含)以上学历;
3.专业:不限,英语专业、市场营销、酒店管理、传媒专业优先;
4.外语:具备一定的外语交流能力优先;
5.经验:不限。
6.能力要求:具有较强的语言组织能力和文字处理能力以及较强的人际沟通与协调能力。
二、岗位职责
日常工作范围
协助部门准备合同, 报价单, 团队用房单等;
帮助部门整理文件和跟进订单;
处理某些特定的报告如:数据库, 其他酒店信息, 团队跟进表, 长住客跟进表, 宴请明细等;
要保持部门内的整洁,随时能够找到所需要的资料和物品;
检查出入文件盘,表格柜,即使清空传真机传来的文件。即时更新销售部的水松板上的信息;
在每月14号之前准备好房间销售的排班表和考勤。准时帮助销售人员做好团队信息表;
协调宴会销售人员的周末值班安排;
在每周一下午准备每周报告呈交。
协调工作
协助销售联系其他部门已取得相关资料,如,确认前台已收到相关的团队信息;
了解客户的详细资料,清楚知道客户的需要和要求;
在相关部门的协助下,通过提供所需信息,独立的处理客户的要求;
内部协调:确保所有数据及系统当中的信息准确及时的更新;
市场营销部职能:代会议宴会销售经理做好店内参观和接待,以便促使销售进程。

